GİB TEKNİK REHBERİ · HAZİRAN 2025

E-Faturada ÜTS zorunluluğu ne demek?

ÜTS üzerinden bildirimi yapılan tıbbi cihazların takip bilgilerinin, uygun e-fatura satırında UBL-TR XML yapısına eklenmesini anlatan sade rehber.

KAPSAM

Her ürün için değil, takip sistemi kapsamındaki işlem için.

GİB’in “İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu” e-fatura uygulamasına dahil olup ilaç veya tıbbi cihaz ticareti yapan mükelleflerin, İTS/ÜTS üzerinden bildirimi yapılan ürünler için kullanacağı alanları açıklar. Kılavuz, ILAC_TIBBICIHAZ fatura senaryosunu ve UBL-TR 1.2 yapısına ek alanları tanımlar.

Önemli: Faturada takip kapsamı dışındaki ürün veya hizmetler de bulunabilir. Bu satırlar kılavuzdaki DIGER tanımıyla ele alınır. İşletmenin e-fatura ve kurum yetkileri ayrıca geçerli olmalıdır.
TIBBİ CİHAZ SATIRI

XML içinde hangi bilgiler taşınır?

Tıbbi cihaz satırında AdditionalItemIdentification/ID alanının schemeID değeri TIBBICIHAZ olur. Takip bilgisi aşağıdaki bileşenlerle hazırlanır:

UNOÜrün numarası
LNOLot / parti numarası
SNOSeri / sıra numarası
URTÜretim tarihi
(UNO)86930123456789(LNO)X9812354(SNO)8834347323(URT)180225

Sadece parti bilgisi bulunan tıbbi cihazlarda SNO alanı kullanılmayabilir. Bu veri genellikle basılı fatura görünümünden ziyade GİB’e iletilen elektronik belgenin XML yapısında taşınır.

OPTILAPLUS AKIŞI

Satıştan gönderim sonucuna.

1Ürün kartı

UNO/GTIN, lot, seri ve üretim tarihi alanları ürün veya hareket kaydından alınır.

2Satış kontrolü

Takip kapsamı, miktar ve seçilen seri/lotlar fatura öncesi doğrulanır.

3UBL-TR üretimi

ILAC_TIBBICIHAZ senaryosu ve satır kimlikleri XML’e işlenir.

4Sonuç kaydı

Entegratör/GİB yanıtı, hata ve yeniden deneme durumu işlem kaydına bağlanır.

KONTROL LİSTESİ

Gönderimden önce.

  • İşletmenin e-fatura ve gerekli kurum/entegratör yetkileri aktif mi?
  • Ürün takip sistemi kapsamında mı?
  • UNO ve lot/parti bilgisi dolu mu?
  • Seri takipli üründe doğru SNO seçildi mi?
  • URT kılavuzdaki biçime uygun mu?
  • Fatura senaryosu ve satır schemeID değeri doğru mu?
  • XML şema/şematron kontrolünden geçti mi?
RESMÎ KAYNAKLAR

Dayanak ve teknik dokümanlar.